(趣旨)

第1条　この規程は、白川町選挙管理委員会(以下「委員会」という。)の処務に関し、必要な事項を定めるものとする。

(決裁)

第2条　事務処理上における決裁は、第6条各号に掲げるものを除くほか、全て委員長が行うものとする。

(代決)

第3条　書記長に事故のあるときは、あらかじめ書記長が指定した書記がその事務を代決する。

(代決の特例)

第4条　前条の規定にかかわらず、重要若しくは異例、又は疑問があると認められるものは、代決することができない。ただし、あらかじめ処理の方針を指示されたものは、この限りでない。

(後閲)

第5条　代決した事務で閲覧を要すると認めたものは、代決者において、その文書に要後閲の印を押し、上司の登庁後直ちに閲覧に供さなければならない。

(専決)

第6条　書記長の専決事項は、次のとおりとする。

(公文書の種類)

第7条　公文書の種類は、次のとおりとする。

(公文書の記号及び番号)

第8条　公文書には、次の各号により記号及び番号をつけなければならない。ただし、記号及び番号をつけることが適当でないもの並びに軽易な文書については、記号及び番号をつけないで処理することができる。

(対外文書の機関名)

第9条　令達文書及び往復文書は、委員長名を用いなければならない。ただし、軽易な事項に関する往復文書は、書記長名を用いることができる。

(公文書の管理)

第10条　委員会において保管する公文書は、法律に特別の定めがある場合のほか、書記長の承認を得て他に示し、又はその謄本を与えることができる。

(公文書の取扱い)

第11条　公文書の取扱いについては、この規定の定めるもののほか、町長の事務部局の例による。

(職員の服務)

第12条　職員の服務については、町長の事務部局の例による。

(職員の勤務時間等)

第13条　職員の勤務時間、休憩時間及び休日は、町長の事務部局の例による。