○事務職員の標準的な職務の内容及びその例並びに事務職員の職務の遂行に関する要綱
令和5年4月14日
(目的)
第1条 この要綱は、白川町立小中学校管理規則(平成12年白川町教育委員会規則第2号)第16条の6の規定に基づき、事務職員の標準的な職務の内容及びその例を明らかにすることにより、事務職員のより主体的かつ積極的な校務運営への参画を促し、その専門性を発揮した職務遂行を図ることを目的とする。
(事務職員の標準的な職務の内容及びその例)
第2条 事務職員の標準的な職務の内容及びその例(以下「標準職務例」という。)は、別表に掲げるとおりとする。
(事務職員の職務の遂行に係る留意事項)
第3条 校長は、事務職員の校務分掌の決定及びその職務の実施に関し、次に掲げる事項に留意しなければならない。
(1) 標準職務例を参考に校務分掌を定める(見直しを含む。)とき。
ア 事務職員の職務段階、経験年数、学校規模その他地域の実情等を踏まえた校務分掌とすること。
イ 標準職務例には事務職員が管理職又はその他教職員等と連携及び協働しながら担う内容が含まれるため、適切な役割分担を図ること。
(2) 事務職員の職務の実施においては、専門スタッフや外部人材等との役割分担、連携及び協働が求められること。
2 校長は、標準職務例に掲げていない職務であっても、学校の規模、職員の配置数、経験年数又は各学校その他地域の実情等に応じて事務職員が担うことが必要と認める場合には、校務分掌に位置付けることができる。この場合において、既に定めている校務分掌を整理、精選した上で位置付けるよう努めなければならない。
(補則)
第4条 この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、教育長が別に定める。
附則
この要綱は、令和5年4月1日から施行する。
附則(令和5年4月14日)
この要綱は、令和5年10月1日から施行する。
別表(第2条関係)
白川町立小中学校等事務職員の標準的職務内容
1 校務運営に関する内容
区分 | 職務内容 | 職務の内容の例 |
校務運営 | 学校の組織運営に関すること | 企画運営会議への参画 各種会議・委員会への参画・運営 学校経営方針の策定への参画 業務改善の推進 |
教育活動に関すること | カリキュラム・マネジメントの推進に必要な人的・物的資源等の調整・調達等(ICTを活用した教育活動に資するものを含む) 教育活動におけるICTの活用支援 学校行事等の準備・運営への参画 | |
学校評価に関すること | 自己評価・学校関係者評価等の企画・集計・結果分析等 | |
保護者、地域住民、関係機関等との連携及び協力の推進に関すること | 学校と地域の連携・協働の推進(学校運営協議会の運営、地域学校協働活動本部等との連絡調整等) 学校施設の地域開放に関する事務 保護者、専門スタッフ、関係機関等との連絡調整・渉外 | |
危機管理に関すること | コンプライアンスの推進 学校安全計画や学校防災計画等の各種計画等の策定 危機等発生時対処要領(危機管理マニュアル)の作成・改訂 安全点検の実施 | |
情報管理に関すること | 情報公開、情報の活用 広報の実施 個人情報保護に関する事務等 |
注1「校務運営に関する内容」は、事務職員が他の教職員との適切な業務の連携・分担の下、その専門性を生かして、積極的に参画する職務の内容を例示したものである。
2 一般的な事務に関する内容
区分 | 職務内容 | 職務の内容の例 |
総務 | 就学支援に関すること | 就学援助・就学奨励に関する事務 |
学籍に関すること | 児童・生徒の転出入等学籍に関すること 諸証明発行に関する事務 | |
教科書に関すること | 教科書給与に関する事務 | |
調査及び統計に関すること | 各種調査・統計に関する事務 | |
文書管理に関すること | 文書の収受・保存・廃棄事務 校内諸規定の制定・改廃に関する事務 | |
教職員の任免、福利厚生に関すること | 給与、諸手当、旅費に関する事務 任免・免許・服務に関する事務 福利厚生・公務災害に関する事務 | |
財務 | 予算・経理に関すること | 予算委員会の運営 予算の編成・執行に関する事務 契約・決算に関する事務 学校徴収金に関する事務 補助金・委託料に関する事務 監査・検査に関する事務 |
管財 | 施設・設備及び教具に関すること | 施設・設備及び教具(ICTに関するものを含む。以下同じ。)の整備及び維持・管理に関する事務 教材、教具及び備品の整備計画の策定 |
事務全般 | 事務全般に関すること | 事務全般に係る提案、助言(教職員等への事務研修の企画・提案等) 学校事務の統括、企画及び運営 共同学校事務室の運営、事務職員の人材育成に関すること |
校長が必要と認める事項 | その他の事務 |
注2「一般的な事務に関する内容」は、校務の中で主として事務職員が担う職務の範囲を示したものである。